En el momento de solicitar plaza en Alemania te encontrarás con dos preguntas: "¿Qué es el VPD?" e, inmediatamente después, "¿Por qué tengo que obtenerlo?"
El VPD (Vorprüfungsdokument — Documento de Evaluación Previa) muestra a qué equivale en Alemania tu diploma y tus notas de Turquía. Antes de la solicitud, muchas universidades exigen este documento.
En esta guía encontrarás qué es el VPD, por qué es necesario, cómo y cuándo obtenerlo y los errores más frecuentes.
¿Qué es el VPD? Definición y propósito
Definición sencilla
El VPD es el informe de validez en Alemania de tu documento educativo de Turquía. En resumen, significa "este estudiante está preparado para estudiar en Alemania en este nivel".
Definición técnica
El Vorprüfungsdokument es un documento oficial de evaluación académica emitido por uni-assist y muestra lo siguiente:
- A qué nivel educativo de Alemania equivale tu documento educativo extranjero
- Cuál es tu nota media según el sistema de calificación alemán
- Si reúnes o no los requisitos legales para presentar la solicitud
¿Qué no es?
- El VPD no es una carta de admisión; no procede de la universidad
- El VPD no es un documento de visado; no tiene que ver con la inmigración
- El VPD no es un certificado de éxito garantizado; demuestra aptitud, no rendimiento
- El VPD no es específico de una universidad; se utiliza igual en todas las universidades
¿Para qué sirve?
- Es el documento necesario al solicitar plaza en las universidades
- Sustituye la verificación notarial del diploma
- Resuelve la traducción/conversión de la nota media
- Acredita la idoneidad legal para presentar la solicitud
¿Cuándo se necesita el VPD?
Casos en los que es obligatorio
- Solicitud de grado: totalmente obligatorio
- Solicitud de máster: la mayoría de las universidades lo exigen
- Solicitud de doctorado: rara vez se exige
- Universidades adscritas a uni-assist: casi todas lo exigen
Casos en los que no es obligatorio
- Si has terminado el bachillerato en Alemania (si tienes el Abitur), no es necesario
- Si eres ciudadano de la UE, puede no ser necesario en algunas universidades
- Algunas universidades privadas utilizan su propio sistema de evaluación
¿Quién necesita el VPD?
- Estudiantes de grado: deben obtener el VPD para el diploma de bachillerato — totalmente obligatorio; de lo contrario, la solicitud se rechaza
- Estudiantes de máster: deben obtener el VPD para el diploma de grado; en raras ocasiones también puede requerirse el expediente del máster
- Estudiantes de doctorado: por lo general no es necesario — la propuesta de investigación y la carta del tutor son más importantes
Cómo obtener el VPD: paso a paso
Paso 1: ir a uni-assist.de
Entra en uni-assist.de, busca la opción "VPD Order", selecciona Turquía como país y abre el formulario.
Paso 2: crear el registro
- Abre una cuenta con una dirección de correo electrónico y una contraseña
- Comprueba el correo de verificación y activa la cuenta
- Duración: unos 5 minutos
Paso 3: abrir la solicitud de VPD
- Datos personales: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, número de pasaporte
- Historial educativo: año de finalización del bachillerato, nombre del centro, país (Turquía)
- Tipo de VPD solicitado: grado o máster
- Nota media (en el sistema turco) y elección del método de pago
- Duración: unos 15–20 minutos
Paso 4: subir los documentos
Para grado: diploma de bachillerato y expediente de notas (traducción al alemán + certificación notarial) junto con una copia del pasaporte. Para máster: diploma de grado y expediente (traducción al alemán + certificación notarial) junto con el documento de identidad. Si tienes el certificado de puntuación ÖSYM/YKS (traducido), adjúntalo.
Paso 5: realizar el pago
- VPD de grado/máster: unos 75–100 €
- Primera vez (registro de usuario + VPD): unos 100–120 €
- Métodos de pago: tarjeta de crédito (Visa/Mastercard), PayPal o SEPA
Paso 6: tiempo de evaluación
- Normal: 4–8 semanas
- Temporada alta (mayo–julio): 8–12 semanas
- En la primera solicitud, +1–2 semanas para la verificación
El resultado llega por correo electrónico en PDF y puedes descargarlo desde tu cuenta; si existe certificado original, se envía por correo postal.
El contenido del VPD: ¿qué pone?
- Equivalencia del nivel educativo: p. ej., diploma de bachillerato turco = finalización del bachillerato alemán (apto para solicitud de grado)
- Conversión de la nota media: p. ej., 3.5/4.0 → 1,8 (en el sistema alemán, 1 es la mejor nota)
- Idoneidad para la solicitud: p. ej., puede solicitar directamente en la universidad, sin necesidad de Studienkolleg
- Sello y firma oficiales: sello de uni-assist, firma del funcionario responsable y fecha del documento
Ejemplo de documento VPD: ¿qué campos incluye?
| Campo | Valor de ejemplo |
|---|---|
| Nombre y apellidos (Herr/Frau) | [Nombre y apellidos] |
| Fecha de nacimiento (Geburtsdatum) | [Fecha] |
| País de origen (Herkunftsland) | Türkei |
| Tipo de centro (Schulart) | Gymnasium / Diploma de bachillerato |
| Año de graduación (Abschlussjahrgang) | 2022 |
| Nota (Benotung) | 3,5 |
| Conversión (Umrechnung) | 1,8 (escala alemana) |
| Aptitud para estudiar (Studierfähigkeit) | ERFÜLLT (cumplida) |
| Validez (Gültig bis) | [Fecha + 5 años] |
El periodo de validez del VPD
El VPD es válido durante 5 años. Por ejemplo, un VPD obtenido en 2024 puede utilizarse hasta 2029; una vez vencida la validez, hay que obtener uno nuevo. Dentro del periodo de validez puedes presentar la solicitud con el VPD antiguo, pero una vez caducado se necesita un VPD nuevo.
La diferencia entre el VPD y otros documentos
| Característica | VPD | Traducción | Certificación notarial |
|---|---|---|---|
| Quién lo emite | uni-assist | Traductor | Notario |
| Propósito | Evaluación académica | Traducción | Verificación |
| Duración | 4–12 semanas | 1–2 semanas | 3–5 días |
| Precio | 75–100 € | 50–150 € | 30–50 € |
| En la solicitud | Casi siempre | No obligatorio | No obligatorio |
En conclusión, el VPD sustituye a la traducción y a la certificación notarial — de hecho, es más sólido de cara a la solicitud.
Errores frecuentes
- Obtener el VPD demasiado tarde: empezar a solicitarlo en el momento de la solicitud lleva a esperar 8–12 semanas y a perder el plazo — solicítalo la primera semana (incluso para el máster).
- Indicar mal la nota media: escribe la nota turca según el sistema de 4.0 (p. ej., 3.5/4.0), no la confundas con el sistema alemán.
- Enviar los documentos en turco: los documentos sin traducir se rechazan — utiliza una traducción oficial con certificación notarial.
- Rellenar el formulario equivocado: rellenar el formulario de máster para grado obliga a empezar de cero — revisa el formulario 2–3 veces.
- Solicitar sin expediente: primero obtén el expediente de notas del centro y después solicita en uni-assist.
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